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2025/2/20

【課活組公告】南華大學113學年度第2學期社團負責人期初聯席會議議程

南華大學113學年度第2學期社團負責人期初聯席會議議程

壹、會議時間：114年2月19日(星期三)下午15時10分
貳、會議地點：成均館三樓C322教室
參、出席人員：如簽到表
肆、長官致詞
伍、課外活動組宣佈事項

一、經費補助申請-成果報告
請於每次活動結束後，5個工作天內繳交活動成果報告：(請按照順序排列)
(1)活動資料檢核表
(2)學生社團活動成果報告表(活動照片：全校性6張、社團活動4張、社課每次2張）
(3)活動簽到單(註明活動時間，若要核銷鐘點費、餐飲費須多印1份)
(4)回饋統計分析
(5)領獎清冊(若核銷獎品時須附上)
(6)影印樣本(若核銷印刷費達100元者須附上)
(7)將「活動成果報告」、活動照片電子檔(全校性6張、社團活動4張)寄給承辦人， 信件主旨為「【社團名稱】-活動系列-活動名稱-活動成果報告」
體育性、聯誼性、綜合性(系學會)承辦人：凱哥(yuankae@nhu.edu.tw)。
學術性、康樂性、音樂性、服務性社團承辦人：怡伶姐(linda03@nhu.edu.tw)。

二、經費補助申請-核銷報帳
請於活動結束後，成果報告繳交核准後5個工作天內繳交核銷，但不得晚於本學期核銷截止日期114.06.13(五)。
報帳核銷補助金額時，要準備什麼?
(1)活動經費核銷檢核表
(2)收支結算表
(3)單據黏存單(找課活組領)(要附上自籌收據)
(4)錢要花完、錢要花完、錢要花完

三、1132核銷課程
課程時間：114.02.26(三)1510-1700
課程地點：學慧樓H124教室

四、1132多元(自主)學習-選社時間
選社時間：114.02.21-114.03.12
選社方式：至學生社團系統選社
請同學於選社前填寫大學生課外核心能力評量量表進行前測，並於期末時再次填寫進行後測，此為選社必要程序之一，若未填寫視為未選社。
前測時間：114.02.17-114.03.27 後測時間：114.05.19-114.06.20

五、113學年度活動記錄本領取
領取期限：即日起
本學期活動記錄本抽查分別訂於0328、0425、0523，請於抽查前交於社團輔指導老師簽章後繳交至課外活動組，俾便核發社團輔指導老師費(須附輔指導老師簽到、出席照片)。

六、學生團體基本資料更新
若社團之幹部名單、輔指導老師、組織章程等資料有更新者，請記得繳交至課外活動組做更新，以便進行多元(自主)學習資格審查、學辦權限、輔指導費發放等相關行政作業。

七、學生社團評選活動相關事宜
預計3月份辦理社團評選說明會，4月份辦理學生社團評選活動，5月公布評選結果。詳情請鎖定公告。

八、請各位確實點名，不要造假，按照簽到表上的人員去點名，以及請確實在時間內點名。

九、預計6月23日、6月24日舉辦領袖培訓營，可先選好下一屆幹部，做好交接準備。

十、討論事項
提案一：重申南華大學學生團體活動經費補助辦法，討論本學期經費模式，提請討論。
說明：因上學期部分社團不清楚經費補助模式造成疑問，故重申南華大學學生團體活動經費補助辦法，討論本學期經費模式。
決議：

陸、臨時動議
柒、散會

學輔經費複審金額.pdf

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