南華大學課外活動組歡迎您

2024/9/10

【課活組公告】南華大學 113學年度第1學期社團負責人期初聯席會議議程

南華大學 113學年度第1學期社團負責人期初聯席會議議程

壹、會議時間：113年9月11日(星期三)中午12時00分
貳、會議地點：成均館三樓C322教室
參、出席人員：如簽到表
肆、長官致詞
伍、課外活動組宣佈事項
一、請注意社課內容、活動內容及平時與社員之間的互動中，不要讓社員感到「不舒服」。

二、多元(自主)學習：選社時間為9/12(四)~10/2(三)，其選社方式為至學生社團系統選社，請同學於選社前填寫大學生課外核心能力評量量表進行前測，並於期末時再次填寫進行後測，此為選社必要程序之一，若未填寫視為未選社。
前測時間：113.9/9-113.10/17、後測時間：113.12/9-114.1/10

三、學輔經費補助申請成果報告：請於每次活動結束後，5個工作天內繳交活動成果報告：(請按照順序排列)
(1)活動資料檢核表
(2)學生團體活動成果報告表、活動照片(全校性6張、社團活動4張、社課每次2張)
(3)活動簽到單(註明活動時間，若要核銷鐘點費、餐飲費須多印1份)
(4)活動回饋統計分析
(5)領獎名單(若核銷獎品須附上)
(6)影印樣本(若核銷印刷單項達100元者須附上)
(7)將「活動成果報告」、「活動照片」電子檔(全校性6張、社團活動4張)寄給承辦人，信件主旨為「【社團名稱】-活動系列-活動名稱-活動成果報告」
學術性、康樂性、音樂性、服務性社團承辦人:怡伶姊linda03@nhu.edu.tw
體育性、聯誼性、綜合性(系學會)承辦人:凱哥yuankae@nhu.edu.tw

四、學輔經費補助申請核銷報帳：請於活動結束後，成果報告繳交核准後5個工作天內繳交核銷，但不得晚於本學期核銷截止日期113.12/20(五)17:00前。
報帳核銷補助金額時，要準備什麼?
(1)活動經費核銷檢核表
(2)收支結算表
(3)單據黏存單(至辦公室領取)，要附上自籌收據影本
(4)錢要花完、錢要花完、錢要花完

五、學輔經費財務核銷課程於9/18(三)15:10-18:00在學慧樓H102教室辦理，有申請經費補助記得報名參加，報名截止日9/11(三)23:55。

六、欲申請113學年度學生團體器材採購，請於9/20(五)12:00前繳交學生團體器材需求申請表、估價單、器材照片至課外活動組(同樣廠商之器材總額達到2萬元以上須附3家估價單)彙整。
欲採購器材依教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫要點修正規定第十二條第四項辦理申請，其欲申購器材耐用年限二年以上且金額新臺幣一萬元以上者方能申請。
另課外活動組將召開器材採購審查小組會議(時間另行通知)，屆時請學生團體派代表出席說明器材申購之用途。

七、學生團體活動紀錄本請於9/20(五)17:00前領取，本學期活動紀錄本抽查分別訂於10/25、11/29、12/27，請於抽查前交於輔指導老師簽章後繳交至課外活動組，俾便期末時核發社團輔指導老師費(須附輔指導老師簽到、出席照片)。

八、113學年學生團體輔指導老師資料表於9/20(五)17:00前繳交，其資料表請至下載專區->每學年度繳交更新處下載，請各學生團體務必繳交，以配合輔指導老師聘任。
※輔指導費補助說明：
(1)校內輔導老師出席1次補助500元，1學期補助最多至2,000元。
(2)校外指導老師出席1次補助1,000元，1學期補助最多至3,000元。
(3)若指導費不足者，得自行申請經費補助鐘點費(指導老師之鐘點費出席日不得與指導費出席日相同)

九、請有申請郵局專戶更名(建立)學生團體，請於9/30(一)17:00前攜帶「學生團體開戶印鑑」，至課外活動組領取「公文」及「負責人私章」，領取完後備好「公文」、「負責人身分證及健保卡」、「當選之會議紀錄或當選證明」(要加蓋社章)、「負責人私章」、「學生團體開戶印鑑」、「郵局專戶存簿」至民雄郵局辦理更名，並請於10/31(四)17:00前將存簿封面影本繳交至課外活動組備查。
※即日起，核銷系統已正式採用新的戶頭負責人名字，故有申請戶頭更名的學生團體，需先進行更名，方可核銷。

十、請學生團體務必落實郵局專戶存簿、開戶印鑑、負責人私章分人保管，以建立社團財務保護機制。

十一、重申南華大學學生團體空間使用及管理要點修正條文

十二、113學年度第1學期學輔經費複審金額公告

陸、討論事項
提案一：關於Line群組成員Lu提出「企劃書上是能增加工作人員分配表、經費預算、經費來源、活動場地借用的嗎？還是照著範本的模式寫，可以不需要增加以上這些」，提請討論。
說明：南華大學學生團體活動企劃書僅有經費預算等，其工作人員分配表、經費來源、活動場地借用皆未列入，提請討論。
決議：
提案二：本學期社團負責人期末聯席會議日期，提請討論。
說明：循往例第1學期期末大會皆於第17週週三校共時間辦理，因本學期逢114年元旦紀念日放假，故期末大會日期須另擇日辦理。
決議：

柒、臨時動議
捌、散會

Go Back