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2023/9/20

【課活組公告】112-1社團負責人期初聯席會議課外活動組宣佈事項

1121學生團體期初大會課活組宣佈事項

1.經費補助申請-成果報告
請於每次活動結束後，5個工作天內繳交活動成果報告：(請按照順序排列)
(1)活動資料檢核表
(2)學生團體活動成果報告表(活動照片：全校性6張、社團活動4張、社課每次2張）
(3)檢討會簽到單
(4)活動簽到單(註明活動時間，若要核銷鐘點費、餐飲費須多印1份)
(5)回饋統計分析
(6)領獎清冊(若核銷獎品時須附上)
(7)影印樣本(若核銷印刷費達100元者須附上)
(8)將「活動成果報告」、活動照片電子檔(全校性6張、社團活動4張)寄給承辦人，信件主旨為「【社團名稱】-活動系列-活動名稱-活動成果報告」
學術性、康樂性、音樂性、服務性社團承辦人：阿杜(adu99418024@nhu.edu.tw)
體育性、聯誼性、綜合性(系學會)承辦人：凱哥(yuankae@nhu.edu.tw)

2.經費補助申請-核銷報帳
請於活動結束後，成果報告繳交核准後5個工作天內繳交核銷，但不得晚於本學期核銷截止日期112.12.22(五)
報帳核銷補助金額時，要準備什麼?
(1)活動經費核銷檢核表
(2)收支結算表
(3)單據黏存單(找課活組領)(要附上自籌收據)
(4)錢要花完、錢要花完、錢要花完

3.1121財務核銷課程
課程時間：112.09.20(三)，15:10-17:00
課程地點：學慧樓H124教室

4.112學年度學生團體器材採購申請
申請期限：112.09.23(六)，12:00以前

5.112年度彰雲嘉大學校院聯盟社團成果展暨學生才藝競賽活動-報名調查
校內報名截止：112.09.23(六)，23:55
上傳資料時間：112.11月

6.社團加油站-剛上任的基本功
課程時間：112.09.27(三) 15:10-17:00
課程地點：
系學會：學海堂S102教室
社　團：成均館C322階梯教室
課程內容：邀請今年全國社團評選代表，同時也是校內社團評選榮獲特優之社團「Chill Lounge調酒社」、「幼兒教育學系學會」，分享社團剛上任需要注意的事項，包含以下項目：
-各個幹部的該注意什麼?
-怎麼帶社員?該注意什麼?
-怎麼培養團隊氛圍?怎麼讓社團像一個家?
-怎麼培養社員成為未來的儲備幹部?
-上學期9月到1月該注意什麼?
-從社團經營面切入，該注意什麼?
報名截止日：112.09.22(五)，23:55

7.112學年度活動記錄本領取
領取期限：112.09.23(六)
領取時，請將111學年度活動記錄本一同繳回
本學期活動記錄本抽查分別訂於1027、1124、1229，請於抽查前交於社團輔指導老師簽章後繳交至課外活動組，俾便核發社團輔指導老師費(須附輔指導老師簽到、出席照片)

8.111級學生團體正副負責人-幹部證書領取
請各學生團體轉知111級正副社長(正副會長)，至課活組領取幹部證書
領取期限：112.09.23(六)，14:00
※其他幹部之證書，由社團自行印製及用印，證書範例可至下載專區參考

9.1121學生團體輔指導老師資料表繳交
繳交期限：112.09.23(六)
※輔指導老師資料表請至下載專區->每學年度繳交更新處下載
※請各學生團體務必繳交，以配合指導老師聘任
※輔指導費補助說明：
-校內輔導老師出席1次補助500元，1學期補助最多至2,000元
-校外指導老師出席1次補助1,000元，1學期補助最多至3,000元
※若指導費不足者，得自行申請經費補助鐘點費(指導老師之鐘點費出席日不得與指導費出席日相同)

10.1121學生團體郵局戶頭更名(建立)-公文及印章領取
領取期限：112.09.28(四)
請有申請戶頭更名的學生團體，請攜帶「學生團體戶頭章」，至課活組領取「公文」及「負責人私章」
※領取完後備好「公文」、「負責人身分證及健保卡」、「當選之會議紀錄或當選證明」(要加蓋社章)、「負責人私章」、「學生團體戶頭章」、「存摺」至民雄郵局辦理更名，並請於112.10.06(五)以前將存摺封面影本繳交至課活組備查
※ 即日起，核銷系統已正式採用新的戶頭名稱，故有申請戶頭更名的學生團體，需先進行更名，方可核銷

11.112年教育優先區中小學生寒假營隊活動
申請期限：112.10.17(二)

12.1121多元(自主)學習-選社時間
選社時間：112.09.15-112.10.04
選社方式：至學生社團系統選社
請同學於選社前填寫大學生課外核心能力評量量表進行前測
並於期末時再次填寫進行後測
此為選社必要程序之一，若未填寫視為未選社
前測時間：112.09.11-112.10.11
後測時間：112.12.11-113.01.11

13.1121學生團體辦公室-分配及打掃
分配時間：112.10.04(三)，15:10-17:00

14.請各社團落實存摺、私章、戶頭章分人保管，以建立社團財務保護機制

15.請注意社課內容、活動內容、及平時與社員之間的互動，不要讓社員感到「不舒服」

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