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2022/5/26

【課活組公告】配合遠距教學至期末,學生團體相關行政工作配套措施

依防疫小組會議決議，本學期遠距教學至期末，以下學生團體相關行政工作之配套措施請配合辦理：

1.如有因遠距教學期間不適合辦理社課者，請社團負責人於即日起至06月03日(五)以前至社團系統將因遠距不便辦理之活動刪除。出席判定以剩餘社課&活動數出席3分之2方為通過。
如:若扣掉因遠距不便辦理有2堂社課，還剩下6堂社課，以出席3分之2為判定，出席4堂且有填寫前後測即為通過。

2.於6月1日後如還有實體活動須辦理在教室者，請辦理在「學海堂」，學慧樓及中道樓暫時不開放使用(如已預先申請借用者，請至課外活動組進行場地更換)。

3.疫情而取消辦理活動，以致於經費補助無法用罄者，請於06月03日(五)下午17:00以前填寫「1102學生團體活動經費取消調查」表單。

4.原定每個月須繳交之活動紀錄本，改由將「輔指導老師出席照片」於06月24日(五)中午12:00以前寄至輔導員信箱：凱哥yuankae@nhu.edu.tw、阿杜adu99418024@nhu.edu.tw，並自行編輯圈出照片中的輔指導老師位置，照片檔案命名：社團名稱-活動日期-活動名稱。

5.原定學生團體核銷作業，請將「核銷檢核表」、「收支結算表」、「補助收據正本」、「自籌收據影本」，於06月24日(五)前寄回至課外活動組(以郵戳為憑)，若有多份核銷請先行整理歸類，並留下核銷負責人LineID，以利後續收據核對作業；成果報告請將電子檔寄至輔導員(凱哥、阿杜)信箱；核銷寄出後請主動向課外活動組追蹤是否收到信件。

6.請各社團持續思考「社團經營轉型」，因遠距教學以致於社團的實體活動、社課無法辦理，為避免疫情持續影響至下學期，請現任幹部與下屆幹部可以開始思考是否能以線上方式進行，包含影片、直播、線上會議等各種方式進行，讓社團可以維持永續經營

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