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2021/6/8

【課活組公告】南華大學課外活動組-0608學生團體防疫緊急公告

南華大學課外活動組-0608學生團體防疫緊急公告

配合中央緊急防疫措施，緊急防疫週延長至06月28日(一)，以下社團相關防疫及配套措施請配合辦理：

1.請社團負責人於即日起至06月11日(五)以前至社團系統將緊急防疫週期間之活動刪除。出席判定以剩餘社課&活動數出席3分之2方為通過。
如:若扣掉防疫週有4堂社課，還剩下4堂社課，以出席3分之2為判定，出席3堂且有填寫前後測即為通過。

2.緊急防疫週期間，取消學生團體辦公室之使用及冷氣供應，不得在學辦內逗留(得短暫取放東西，取放後請盡速離開學辦)。

3.因配合緊急防疫而取消辦理活動，以致於經費補助無法用罄者，請於06月11日(五)，下午17:00以前填寫「1092學生團體活動經費取消調查」表單。

4.請各社團開始進行「改選線上化」，以線上開會平台(如Google Meet、Discord、Line等)進行社/會員大會以改選下屆社團負責人，會議簽到可以Google表單或試算表替代。

5.原定期末要進行之交接作業，請社團與新任幹部先進行「線上交接」，其交接內容應包含「各幹部基本業務」、「社團經營注意事項」、「社團基本行政作業」、「現有社/會費餘額(以存摺、帳本拍照證明)」…等，實體交接(含現金、印章、器材…等)待開學後且疫情趨緩後再進行。

6.原定每個月須繳交之活動紀錄本，請將「老師出席照片」於06月25日(五)，中午12:以前寄至輔導老師信箱：凱哥yuankae@nhu.edu.tw、阿杜adu99418024@nhu.edu.tw，並自行編輯圈出照片中的老師位置，照片檔案命名：社團名稱-活動日期-活動名稱。

7.原定學生團體核銷作業，請將「核銷檢核表」、「收支結算表」、「補助收據正本」、「自籌收據影本」，於06月25日(五)前寄回至課外活動組(以郵戳為憑)，若有多份核銷請先行整理歸類，並留下核銷負責人LineID，以利後續收據核對作業；成果報告請將電子檔寄至輔導老師(凱哥、阿杜)信箱。

8.建議各社團開始思考「社團經營轉型」，自05月17日起因疫情影響而啟動遠距教學，以致於社團的實體活動、社課無法辦理，為避免疫情持續影響至下學期，請現任幹部與下屆幹部可以開始思考是否能以線上方式進行，包含影片、直播、線上會議等各種方式進行，讓社團可以維持永續經營！

9.本校社團相關防疫措施依中央流行疫情指揮中心之規定辦理為原則，並配合遠距教學期間實施。

防疫期間，共體時艱，不要亂跑，在家耍廢

如有任何問題請洽課外活動組

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