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2021/1/14

【課活組公告】南華大學1092學生團體活動經費申請初審收件

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此表單係為收取1092學生團體活動經費申請

學生團體係指學生會、學生社團聯合會、畢業生聯合會、學生社團、系學會

活動經費申請初審收件截止日：110.01.29，17:00

經費申請上傳情形會於平日早上公告於課活組網站

若經費申請上傳過程遇到問題導致無法如期完成

請將問題畫面及上傳時間截圖保存

並向課活組回報

為配合校內簽核程序及期末結案作業

企劃書活動日期請以110.03.03-110.06.10之活動為主

1092預計最終核銷截止日：110.06.11(五)

經費申請上傳請以「系列」為單位

第1頁為「活動預算暨決算申請補助一覽表」

第2頁之後請依序放上企劃書

經費申請檔案命名：學生團體名稱-系列名稱

上傳檔案類型：docx檔

未依照規定命名或檔案名稱錯誤者，一律視為沒交

上傳2次以上者，以最後1次上傳的檔案為主

請詳閱「學生社團聯合會企劃書輔導準則」

1092學期開始，經費申請新增以下2點規定：

1.活動相關物品採購前，須先完成活動申請程序。

1091學期發現，很多社團的核銷收據日期與活動日期有極大差異，為避免此問題發生，1092學期開始，各項活動核銷收據日期須發生在活動申請核定後，而活動申請表在活動前4週內即可提出，請各社團養成習慣，於活動前盡早提交活動申請。

2.社課活動的核銷，以月份為單位，該月份最後一堂社課結束後開始進行該月份社課的核銷作業。

原本核銷規定為：以企劃書為單位，該企劃書全部執行完畢後開始進行核銷。但社課前段的活動日期與核銷日期相距較遠，核銷時容易發生收據有問題卻無法補救之情形，故改為該月最後一堂社課結束後開始進行該月份社課的核銷作業。例如：3月的社課共有兩堂，分別為3月22日及3月29日，在3月最後一堂社課(3月29日)結束後開始進行核銷(3月29日結束後5個工作天內繳交成果報告，繳交成報後5個工作天內繳交核銷)，核銷3月22日及3月29日的社課支出。

如有任何問題請至課活組洽詢

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