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2020/10/6

【課活組公告】學生團體辦公室-整理及更換通知

學生團體辦公室-整理及更換通知

109.10.07(三)，1530進行學生團體辦公室整理及更換
流程如下：

1.請原本有學辦的團體將之前學辦位子的空間及所有東西進行整理及打包(學生團體若有時間可提前進行)，包含器材間的所有東西也一同清理(6號辦公室 & 2號辦公室)。

2.在暑假有提出申請的學生團體優先選位，有提前申請的學生團體有：
管樂社(1號1組)、幻想空間動漫社(3號1組)、崇德青年社(4號1組)、桌上遊戲決鬥社(4號2組)、狗狗GOGO志工隊(4號3組)、應用社會學系志願服務隊(5號2組)、熱門音樂社(5號2組)、吉他社(7號2組)、衛保帝國(7號1組)、古風文藝社(8號1組)、乒乓球社(8號2組)、鶴法研習社(9號1組)、火舞藝術表演社(9號1組)、熱舞社(9號2組)、空手道社(9號1組)

a.以上提前申請的學生團體若沒有要更換位子，可以不須打包(還是要清理空間及打包器材間)
b.搬家的學生團體(乒乓球社)請將原本的鑰匙備齊繳回(學辦鑰匙、櫃子鑰匙、移動櫃鑰匙)
c.未出席報到選位的學生團體，視同放棄，空間位子將讓出給其他學生團體。

3.待提前申請的學生團體選位完後，則開放尚未選位的學生團體現場選位，選位規則如下：

a.在阿杜走到緣起樓後的那一刻開始，找阿杜報名排隊現場選位順序。(報名完後可以先看一下各間學辦，先決定要哪一間，設備以1組為限)
b.待提前申請的學生團體選位完後，則依現場選位排隊順序開始進行選位(若現場叫號沒有人在，視同放棄)
c.請原本沒有提出申請但有現場選位的學生團體將原本的鑰匙備齊繳回(學辦鑰匙、櫃子鑰匙、移動櫃鑰匙)

4.待所有學生團體選位完後，若還有空間有剩餘設備，則開放該空間的學生團體進行加申請。

5.待加申請結束後，進行器材間位子分配，分配順序由提前申請的學生團體優先分配(依照學辦1~9順序)，再來是現場選位的學生團體進行分配(依照報名順序)

6.本學期開始學生團體辦公室大門將加裝電子鎖，並請所有幹部在使用辦公室時，於晚上22:00以前離開學生團體辦公室。

如有任何問題，請洽課活組阿杜

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