2023/2/21
【課活組公告】111-2社團負責人期初聯席會議課外活動組宣佈事項
1.經費補助申請-成果報告
請於每次活動結束後,5個工作天內繳交活動成果報告:(請按照順序排列)
(1)活動資料檢核表
(2)學生社團活動成果報告表(活動照片:全校性6張、社團活動4張、社課每次2張)
(3)檢討會簽到單
(4)活動簽到單(註明活動時間,若要核銷餐飲費、人事費須多印1份)
(5)回饋統計分析
(6)領獎清冊(若核銷獎品時須附上)
(7)影印樣本(若核銷印刷費達100元者須附上)
(8)將「活動成果報告」、活動照片電子檔(全校性6張、社團活動4張)寄給承辦人,信件主旨為「【社團名稱】-活動系列-活動名稱-活動成果報告」
學術性、康樂性、音樂性、服務性社團承辦人:阿杜(adu99418024@nhu.edu.tw)。
體育性、聯誼性、綜合性(系學會)承辦人:凱哥(yuankae@nhu.edu.tw)。
2.經費補助申請-核銷報帳
請於活動結束後,成果報告繳交核准後5個工作天內繳交核銷,但不得晚於本學期核銷截止日期112.06.16(五)。
報帳核銷補助金額時,要準備什麼?
(1)活動經費核銷檢核表
(2)收支結算表
(3)單據黏存單(找課活組領)(要附上自籌收據)
(4)錢要花完、錢要花完、錢要花完
3.1112財務核銷課程
課程時間:112.03.01(三)1510-1700
課程地點:學海堂S102教室
4.1112學生團體器材使用教學課程
課程時間:112.03.01(三)1510-1700
課程地點:學海堂S101教室
5.1112多元(自主)學習-選社時間
選社時間:112.02.20-112.03.10
選社方式:至學生社團系統選社
請同學於選社前填寫大學生課外核心能力評量量表進行前測,並於期末時再次填寫進行後測,此為選社必要程序之一,若未填寫視為未選社。
前測時間:112.02.20-112.03.20 後測時間:112.05.20-112.06.20
6.111學年度活動記錄本領取
領取期限:即日起
本學期活動記錄本抽查分別訂於0324、0428、0526,請於抽查前交於社團輔指導老師簽章後繳交至課外活動組,俾便核發社團輔指導老師費(須附輔指導老師簽到、出席照片)。
7.學生團體基本資料更新
若社團之幹部名單、輔指導老師、組織章程等資料有更新者,請記得繳交至課外活動組做更新,以便進行多元(自主)學習資格審查、學辦權限、輔指導費發放等相關行政作業。
8.學生社團評選活動相關事宜
預計3月份辦理社團評選說明會及資料評選教學課程,4月份辦理學生社團評選活動。詳情請鎖定公告。
9.活動場地若有申請以下場地,請於活動前一個月繳交南華大學場地借用申請表、南華大學場地使用計畫書及使用費用至總務處申請。
類別 |
位置 |
名稱 |
容納人數 |
費用
元/時段 |
保證金
元/次 |
管理單位 |
集會所 |
正行中心 |
多功能集會所 |
1,400 |
10,000 |
無 |
總務處、
體育中心 |
會議室 |
中道樓1F |
中道樓國際會議廳(Z104) |
393 |
10,000 |
30,000 |
總務處 |
雲水居2F |
雲水居國際會議廳(B244) |
160 |
6,000 |
無 |
總務處 |
學慧樓BF |
學慧樓會議廳(HB03) |
336 |
6,000 |
無 |
總務處 |
成均館3F |
會議室(C334) |
80 |
3,000 |
無 |
總務處 |
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